Feldlogistik für großzahlige Erhebungen
am Beispiel von Car-Clinics
Procedere – Standards – Fallstudien
 

Sie kennen das Problem: Ihr Kunde plant die Durchführung einer großzahligen, komplexen Befragung und benötigt kurzfristig ein verbindliches Kostenangebot. Häufig sind jedoch Anforderungen wie Zielgruppen, Fallzahlen, Befragungsdauer, benötigtes Location-Setup und Projektablauf nicht eindeutig definiert.

Unsere Lösung: Mit Hilfe unserer Angebotscheckliste können wir verlässlich den Leistungsumfang und einen Großteil der typischen Anforderungen strukturiert abfragen. Die Checkliste umfasst u.a.:


Projektart, z.B.
   - Konzept-Clinic
   - Modell-Clinic
   - Interieur-Clinic
   - Statische / Dynamische Prototyp-Clinic

Erhebungsmethode
   - Face-to-face
   - Selbstausfüller mit Interviewerbegleitung
   - Gruppendiskussionen / Einzelexplorationen

Zielgruppe und Quoten

Definition des Setups
   - Location, z.B. Größe und Grundriss, Anmutung, Lage
   - Ausstattung, z.B. Nebenräume, Möblierung, Zuwegung
   - Technik, z.B. AV-Technik, Ausleuchtung, EDV
   - Catering
   - Security

Show-Cars, Bereitstellung von Konkurrenzmodellen

Personal
   - Check-in / -out
   - Interviewdurchführung
   - Einweiser
   - Supervisoren

Timing
   - Vorlaufzeiten
   - Durchführungszeitraum
   - Ablaufplan
   - Datenlieferung

Ergebnis der Angebotsphase:

Sie erhalten ein belastbares, verbindliches Angebot mit einem klar definierten Leistungsumfang:

Eindeutige Beschreibung, auf welchen Zielgruppenmerkmalen die
   Kalkulation basiert

Auswahl von Locations, die dem Anforderungsprofil entsprechen, z.T. mit Fotos

Detaillierte Leistungsbeschreibung und Kostenbewertung zu den einzelnen
   Kostenpositionen


Exkurs in die praktische Marktforschung
Durchführung einer Car-Clinic im Kleinwagensegment

Durchführung einer Car-Clinic im Kleinwagensegment vor Markteinführung eines neuen Kleinwagenmodells.

Projektart: Statische Prototyp-Clinic

Zielgruppe:
   - Neuwagenkäufer (innerhalb der vergangenen 24 Monate)
   - Kleinwagensegment
   - 50% männlich & 50% weiblich
   - Alter 18-49 Jahre
   - Teilsplit: Trendsetter, Early Adopter

Erhebungsmethode / Fallzahl:
   - n = 400 Interviews à 2,5 Stunden, vollständig face-to-face
   - 12 Gruppendiskussionen à 3 Stunden

Feldzeit:
   - Rekrutierungsvorlauf ca. 14 Tage
   - Organisationsvorlauf ca. 14 Tage
   - Durchführungszeitraum ca. 5 Tage

Unsere Leistungen:
   - Rekrutierung und Einladung der Stichprobe
   - Komplette Locationlogistik inkl. Anmietung
   - Durchführung Interviews und Organisation vor Ort

Zu Beginn des Projekts teilen wir Ihrem Auftrag zwei Ansprechpartner (Geschäftsleitung & Projektleitung) zu und lassen Ihnen umgehend die Kontaktdaten der Mitarbeiter zukommen. Der Projektleiter erstellt einen Projektplan, der die folgenden Eckpunkte umfasst:

Probandenrekrutierung
   - Erstellung / Übersetzung Rekrutierungsfragebogen
   - Festlegung Rekrutierungsteam und Rekrutierungswege
   - Festlegung Rekrutierungs- und Einladungsprozedere

Location
   - Showroom mit Stellplatz für 6 Fahrzeuge (ca. 1.500 m2)
   - Angrenzende Diskussions- und Beobachtungsräume
   - Vor- und Nachbefragungsbereich
   - Check-in Bereich

Location-Set-Up
   - Ausstattung / Einrichtung
   - Catering
   - Technik: AV, Beleuchtung, Büro
   - Security
   - Show-Cars Konkurrenzmodelle
   - Personal vor Ort

Fazit:

Durch eine detailgetreue Planung, enge Zusammenarbeit mit dem Kunden, Engagement der Mitarbeiter konnte die Car-Clinic termingerecht und im kalkulierten Kostenrahmen realisiert werden.

Das gestestete Modell kam einige Monate später auf den Markt …